6. Személyes adatok közlése, továbbítása és hozzáférhetővé tétele
A személyes adatok címzettekkel (az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik) történő közlését vagy címzettekhez történő továbbítását minimális szinten tartjuk, és a megfelelő szintű adatvédelem meglététől tesszük függővé.
Az alábbi körülmények esetén közölhetünk személyes adatokat címzettekkel vagy tehetjük azokat elérhetővé címzettek számára:
- ha a címzett szolgáltatásokat végez a megbízásunkból, pl. tárhely-, számításifelhő-alapú, IT-támogatási, marketing-, adminisztratív és képzési szolgáltatásokat vagy egyéb adatkezelést. Az ilyen címzettek csak az utasításainknak megfelelően kezelhetnek személyes adatokat. Kapcsolatunkat az ilyen címzettekkel írásbeli adatfeldolgozói megállapodás szabályozza; vagy
- törvényes jogaink megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából; vagy
- ha előzetes hozzájárulását adta a személyes adatok megosztásához a címzettel; vagy
- bármilyen egyesülés, eladás, közös vállalkozássá alakulás, átengedés, átruházás, illetve a Danfoss eszközeinek vagy készletének, illetve ezek bármilyen részének egyéb módon történő elidegenítése esetén (ideértve egyebek között bármilyen csőd- vagy hasonló eljárást); vagy
- a cookie-szabályzatunkban foglaltaknak megfelelően, lásd a fenti 4. pontot.
Amennyiben a személyes adatok címzettjének illetősége az EU/EGT területén kívüli, megfelelő szintű adatvédelmet nem biztosító országban van, akkor a személyes adatok ilyen címzett részére történő továbbítását meg kell előznie egy, az Európai Bizottság Általános szerződési feltételein alapuló írásbeli adattovábbítási megállapodás végrehajtásának.
7. Automatizált egyedi döntésekSzemélyes adatain alapuló automatizált döntéshozatalt alkalmazhatunk. Automatizált döntéshozatalra csak abban az esetben kerülhet sor, ha:
- a döntésre szükség van egy Ön és a Danfoss közötti szerződés létrejöttéhez vagy teljesítéséhez;
- a döntést engedélyezi a Danfoss esetében irányadó uniós vagy tagállami jog, amely az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
- a döntés az Ön hozzájárulásán alapul.
Automatizált döntéshozatal alkalmazása esetén gondoskodunk a megfelelő biztonsági intézkedésekről.
Az automatizált döntéshozatal soha nem használhat fel speciális személyes adatokat, kivéve, ha kifejezett hozzájárulását adja ehhez, vagy ha az adatkezelés jelentős közérdek miatt szükséges, az alkalmazandó jog alapján.
8. Az Ön hozzájárulásaAhogyan azt fentebb már jeleztük, adatkezelési tevékenységeink egy része az Ön hozzájárulásán alapul. Ilyen esetben Önnek joga van bármikor visszavonni hozzájárulását.
Amennyiben visszavonja hozzájárulását, felhagyunk személyes adatai kezelésével, kivéve, ha és amilyen mértékben a személyes adatok védelméről szóló vonatkozó jogszabályok, illetve egyéb alkalmazandó törvények és rendeletek megengedik vagy előírják a kezelés vagy tárolás folytatását.
Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulása visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Továbbá a hozzájárulása visszavonásának következményeként előfordulhat, hogy nem tudjuk kielégíteni az igényeit vagy biztosítani Önnek szolgáltatásainkat.
9. AdatbiztonságSzemélyes adatai védelme érdekében a Danfoss olyan szintű biztonságot nyújtó, megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket vezetett be, amelyek arányosak a megvédendő személyes adatok jellegével és az adatkezelés kockázataival, tekintettel a mindenkori aktuális körülményekre és a végrehajtás költségeire.
A Danfoss a kockázatok értékelését követően intézkedéseket vezetett be a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése, véletlen elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés elleni védelem érdekében, különösen, ha a kezelés közben a személyes adatokat hálózaton keresztül továbbítják, továbbá a kezelés minden egyéb jogellenes formája ellen.
10. Képzés Annak biztosítására, hogy mindig eleget tegyünk az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak és a Danfoss KVSZ-ében foglalt követelményeknek, és hogy alkalmazottaink jól ismerjék ezeket az előírásokat, belső adatvédelmi képzési és oktatási programot hoztunk létre, amelyet a személyes adatokba állandó jelleggel vagy rendszeresen betekintő alkalmazottaink az egész világon kötelesek elvégezni.
11. Belső ellenőrzésekA Danfoss rendszeresen ellenőrzi a személyes adatok folyamatban lévő kezelését annak biztosítására, hogy a Danfoss valamennyi egysége tiszteletben tartsa a Danfoss KVSZ-ét, és ennek megfelelően kezelje a személyes adatokat.
Az ellenőrzések a KVSZ valamennyi szempontjára kiterjednek, beleértve a Danfossnál a KVSZ vonatkozásában megtalálható összes IT-rendszert, adatbázist, biztonsági irányelvet és normát, képzési programot, adatvédelmi irányelvet és kézikönyvet.
12. Az Ön jogai Önnek joga van hozzáférni az Önnel kapcsolatban kezelt adatokhoz, egyes törvényes kivételektől eltekintve. Joga van továbbá kifogást emelni személyes adatai gyűjtése és további kezelése ellen, és joga van ahhoz, hogy szükség esetén helyesbítse a személyes adatait. Ezenfelül kérheti tőlünk az adatkezelés korlátozását.
Törlünk vagy helyesbítünk minden olyan adatot, amely pontatlan vagy elavult, tekintettel a begyűjtése óta eltelt időre vagy a birtokunkban lévő bármilyen egyéb információra.
Amennyiben erre irányuló írásbeli kérelmet nyújt be, indokolatlan késedelem nélkül töröljük személyes adatait, hacsak nincs jogalapunk az adatkezelés folytatására, például ha az adatkezelés jogi követelések megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges.
Amennyiben a fent említett bármely jogával élni kíván, forduljon hozzánk a 16. szakaszban szereplő kapcsolattartási pontok egyikén.
Ilyen kérelem esetén adja meg a szükséges adatokat ahhoz, hogy a kérésnek eleget tudjunk tenni, ideértve a teljes nevét és az e-mail-címét, hogy azonosíthassuk Önt. Kérelmét mielőbb, de legkésőbb egy hónapon belül megválaszoljuk.
Amennyiben nem ért egyet a személyes adatok általunk végzett kezelésével, panaszt nyújthat be a helyi adatvédelmi ügynökséghez.
13. PanaszokAmennyiben bármilyen panasza van a személyes adatok Danfoss általi kezelését illetően, bármikor kapcsolatba léphet velünk.
A Danfoss létrehozott egy Danfoss Ethics Hotline nevű adatvédelmi panaszbejelentő rendszert, amely lehetővé teszi a panaszok online beküldését.